Reaseguro · Primas y cobranzas
El saldo de cada póliza, conciliado y con su evidencia
SOPAC Cobranzas recibe los documentos de producción y de cobranza en el formato en que llegan, los cruza póliza por póliza y muestra en un tablero cuánto se debe, de quién y desde cuándo.
Cómo funciona
Cuatro pasos, desde el documento que envía la contraparte hasta el saldo en el tablero.
- Paso 1
Recepción
Llegan los documentos de cada contraparte tal como los envía: bordereaux y remesas en Excel, tablas en el cuerpo del correo, comprobantes bancarios en PDF o capturas.
ExcelCorreoPDFCaptura - Paso 2
Acondicionamiento
Cada documento se identifica por su huella digital, se clasifica (tipo, entidad, período) y se lleva a un formato común. Lo que no se puede leer solo se transcribe con doble control. Nada se descarta en silencio.
IdentificaciónNormalizaciónDoble control - Paso 3
Carga en SOPAC Cobranzas
El sistema arma el libro de movimientos de cada póliza, en su moneda original, cruza la producción con la cobranza y corre los controles: aritmética, tipo de cambio y totales contra el banco.
Libro por pólizaControlesReglas escritas - Paso 4
Tablero
El resultado queda disponible en el tablero: saldo total, por contraparte y por póliza, antigüedad y desviaciones. Cada caso se analiza en detalle, con los movimientos de la póliza y la evidencia en los archivos.
SaldosDesviacionesCaso a caso
Qué muestra el tablero
Saldos
Cuánto se debe en total, por contraparte, por cedente y por póliza, con la antigüedad desde la emisión. Siempre en moneda original; el equivalente en dólares se usa solo para los totales.
Desviaciones
Cada diferencia dice qué es, por qué se originó, quién la gestiona y cómo se resuelve, con el archivo, la hoja y la fila donde está.
Controles
Verificaciones automáticas en cada carga: prima × porcentaje = cobrado, conversión de moneda y total de la remesa contra el comprobante bancario.
Novedades
Al cargar un documento nuevo, el tablero muestra qué cambió: pólizas saldadas, desviaciones nuevas y resueltas, y la variación del saldo.
Tratamiento de los datos
- Los documentos originales quedan en una carpeta de acceso restringido al equipo del proyecto.
- En el sistema los datos se guardan cifrados, y solo se leen después de validar el código de acceso.
- Los archivos que se cargan en el tablero se procesan en el navegador y no se envían a ningún servidor.